Oleh : Gilang Adi Nugraha, S.Pd.

Download Materi ini Di Sini

Dokumen Administrasi Usaha

Administratsi usaha dalam arti sempit artinya melakukan kegiatan-kegiatan, catat mencatat, surat menyurat, pembukuan dan sebagainya. Sedangkan pengertian administrasi usaha secara luas adalah suatu proses yang umumhya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk perrkumpulan.

A.    Prinsip dan fungsi administrasi usaha
Adapun yang menjadi prinsip dalam administrasi usaha itu timbul karena 3 kelompok yaitu

1.      Adanya kelompok manusia yang terkait di dalam dunia usaha

2.      Adanya tujuan yang diharapkan di dalam dunia usaha

3.      Adanya kerja sama usaha dengan semua pihak

Adapun fungsi administrasi yaitu sebagai berikut:

1.      Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur

2.      Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha atau bisnis ke dalam buku-buku administrasi

3.      Memelihara buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar

B.   Pengaturan  dan Tujuan Administrasi Usaha
Peraturan dan pelaksanaan administrasi usaha diantaranya sebagai berikut

1. Pengaturan catatan dan dokumen transaksi usaha
2. Pengaturan catatan dan dokumen pemasaran dan penjualan produk
3. Pengaturan catatan dan dokumen para konsumen atau pembeli
4. Pengaturan catatan dan dokumen personalia perusahaan
5. Pengaturan catatan dan persiapan dokumen-dokumen perusahaan

Maksud dan tujuan administrasi usaha

1.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan pengendalian usaha

2.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan usaha

3.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaanmengevaluasi kegiatan usaha

4.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menyusun program pengembangan kegiatan usaha

5.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menunjukan adanya bukti-bukti kegiatan usaha

6.      Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan dalam pengembangan dan pengendalian usaha

Macam-macam catatan kegiatan administrasi usaha

1.      Surat menyurat

2.      Perjanjian dagang

3.      Pemesanan dan pengiriman produk

4.      Pemasaran produk

5.      Persediaan

6.      Kepegawaian

7.      Proses produksi

8.      Gudang

 C.   Prosedur administrasi gudang

1.      Administrasi dalam usaha kecil
Dalam usaha kecil, administrasi meliputi hal-hal sebagai berikut

a.       Pencatatan produksi dan pengadaan barang di antaranya, pencatatan produksi barang, pencatatan penyediaan barang

b.      Pencatatan barang dagangan dan produksi antara lain, pencatatan produksi barang, pencatatan retern dan kalim

2.      Administrasi dalam usaha besar

Kegiatan usaha dalam usaha besar antara lain, pencatatan produksi barang, pencatatan pembayaran, pencatatan return klaim, pencatatan penerimaan pesanan atau order barang, pembuatan kuaitansi pembayaran, pembuatan noda pengeluaran barang dan modal, pembuatan faktur pembuatan barang dan pembuatan surat jalan pengirima barang

D.   Perangkat administrasi usaha

Di samping adanya peralatan dan perlengkapan, perusahaan perlu mempersiapkan perangkat administrasi berupa formulir, kartu dan buku untuk mencatat dan membuat dokumen diantranya:

a.       Buku produksi

b.      Buku penjualan

c.       Buku penerimaan kas

d.      Buku piutang

e.       Buku voucher

f.        Faktur penjualan

g.      Kuitansi

h.      Surat jalan